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很多老闆都會問:
「我們真的一定要做勞工名卡嗎?」
「沒有固定格式,是不是就不用?」
什麼是勞工名卡?
依《勞動基準法》第 7 條規定:
雇主應置備勞工名卡,登記下列事項:

姓名、性別、出生年月日

本籍、教育程度、住址

身分證統一號碼

到職年月日、工資

勞工保險投保日期

獎懲、傷病

其他必要事項
勞工名卡須保存至勞工離職後 5 年
勞工名卡有固定格式嗎? 沒有。
只要是公司內部的人事管理資料,
能完整呈現勞基法第 7 條所列項目即可,
不論是紙本表格、人資系統,或電子檔案,
關鍵都在於——內容是否齊全、隨時可供查核。

沒做會怎樣?

勞動檢查時,屬於「一定會查」的文件

未依法備置,可能處新臺幣 2 萬元以上、30 萬元以下罰鍰
如果不確定公司目前是否已符合規定,
或需要勞工名卡範本、制度健檢與實務建議,
歡迎洽詢 健曜勞資顧問有限公司
(圖片引用來源:勞動部職業安全衛生署中區職業安全衛生中心109 年度勞動檢查實務說明簡報檔)
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