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店家文章分享
【案例分享】中鼎集團尾牙｜南港展覽館大型活動執行實務
2026-01-19
活動地點：南港展覽館
活動性質：企業年度尾牙
服務內容：整體活動統籌、舞台工程、燈光音響、動線與安全規劃、行政申請協調
一、為什麼「南港展覽館尾牙」執行門檻高？
南港展覽館屬於**高規格公共展演空間**，
相較一般飯店宴會廳，對活動公司有更嚴格的要求，包括：
- 展場結構承載限制
- 吊掛、舞台、LED 設備安全審核
- 大型人流與緊急疏散動線規劃
- 明確的進撤場時段控管
- 跨單位（場館、結構技師、消防、主辦單位）協調
能在此類場地承接尾牙，本身就是對活動公司專業度的考驗。
二、活動前期｜結構技師與安全審核是關鍵
本案在正式執行前，即啟動完整前期作業流程：
✔ 舞台與設備配置圖說規劃
✔ **結構技師審查與簽證**（含載重、穩定性評估）
✔ 吊掛設備與 LED 結構安全計算
✔ 消防與逃生動線配置確認
✔ 場館行政文件與申請流程整合
透過專業技師與標準流程，確保活動「不只好看，更是安全可控」。
三、執行當天｜大型展館的細節管理
在南港展覽館進行尾牙執行，現場管理重點包括：
- 分區進場、同步搭建，避免工項互相干擾
- 舞台、燈光、音響、視訊整合測試
- 人員動線與貴賓進出路線清楚分流
- 嚴格控管時間點，確保展館規範內完成進撤場
每一個節點，都是事前規劃換來的穩定執行。
四、京采的角色｜不只是執行，而是「整合者」
在此類大型展館案件中，
京采活動扮演的是 **整體風險與專業整合的角色**：
- 協助客戶理解場館規範
- 提前排除不可行方案
- 用工程邏輯支撐創意呈現
- 讓活動在安全、合法、有效率下完成
結語
南港展覽館的尾牙，不只是規模的象徵，
更代表企業對活動品質與專業度的高度要求。
感謝中鼎集團的信任，
也讓京采再次累積一場「只有在展覽館才能完成」的實戰經驗。
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服務項目：
婚禮規劃,活動演出企劃,平面攝影,動態攝影,舞台音響出租規劃,節慶活動,殯葬禮儀社,桃園市婚禮規劃,桃園市活動演出企劃,桃園市平面攝影,桃園市動態攝影,桃園市舞台音響出租規劃,桃園市節慶活動,桃園市殯葬禮儀社,桃園區婚禮規劃,桃園區活動演出企劃,桃園區平面攝影,桃園區動態攝影,桃園區舞台音響出租規劃,桃園區節慶活動,桃園區殯葬禮儀社
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