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在安置好靈位及遺體之後,主事者應彙集家人喪事看法並與禮儀專員召開治喪協調的會議,來針對往生者的生前遺願、家中經濟狀況,規劃一個屬於往生者的喪禮,以追思感恩的心,莊嚴肅穆來陪同往生者走完人生的最後一段路程。
與禮儀專員協調時應準備物品︰
◎ 申請人身份證影印本及印章。
◎ 亡者身份證影印本。
◎ 亡者的底片或照片。
◎ 死亡證明書三份。
◎ 孝眷名單(印製訃聞,家屬輓聯)。
▲ 確定訃聞內容︰禮儀專員會拿一份樣本給您填寫家屬名單,並幫您撰寫其他的內文,完成之後交給您校正,如果內容沒有錯誤,就請您簽名後,即可印刷。
▲ 確定後事辦理內容︰禮儀專員會將禮儀服務內容向您解說一遍,且會拿當地實際使用的用品照片給您看,如果有任何問題,可盡量提出,定型化契約及估價單在討論確定後,也請您簽名,並自己保留一份,以保障自己的權益。此時請將定型化契約交給禮儀專員,以便專案驗證及行政手續辦理。
▲ 除了基本的禮儀服務內容,逝者有自己的宗教信仰、地方習俗及社會地位,此時禮儀專員將依您的需求及預算,規劃專案以外的更添項目,如法事功德、毛巾、紙紮、庫錢等在由您做最後的決定,而禮儀專員會將協調的內容確認的事項經您同意後,留一份資料交給您檢視,作為日後的依據。
▲ 在此提醒您,由於各地喪葬風俗,在作法上都會有所差異也因此,在禮俗上,當地若有不同的作法時,都可事先與治喪協辦人員加以協調。
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