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勞動契約一定要用書面嗎？——一般勞動契約與第84條之1保全約定的差別。【楊忠憲律師】｜台北勞動律師推薦
一、勞動契約的成立不以書面為必要
根據《勞動基準法》及《民法》的原則，勞動契約屬於「雙方合意契約」，只要勞工與雇主之間意思表示一致，即使未簽書面契約，契約關係仍然成立。
例如，雇主口頭約定薪資、上班地點、上班時間，勞工實際提供勞務並接受報酬，即已構成有效的勞動契約。
然而，實務上仍強烈建議以書面契約為原則。原因在於：
-
書面契約可明確記載雙方權利義務。
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日後若發生勞資爭議，能作為舉證依據。
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勞動部亦規定，雇主應將重要勞動條件以書面告知勞工（《勞基法施行細則》第7條）。
二、勞動契約中應記載的重要事項
根據《勞基法施行細則》第7條規定，勞動契約中應載明以下十三項基本條件：
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工作場所及工作內容。
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工作開始與終止時間、休息時間、休假、例假、輪班方式。
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工資的議定、調整、計算、結算與給付日期及方法。
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勞動契約的訂定、終止及退休。
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資遣費、退休金、津貼及獎金。
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勞工應負擔之膳宿費與工作用具費。
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安全衛生。
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勞工教育與訓練。
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福利措施。
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災害補償與一般傷病補助。
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應遵守之紀律。
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獎懲規定。
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其他與勞資權利義務有關事項。
以上內容不僅可作為契約條文，也可附於「重要工作條件通知書」中備查。
三、保全人員適用《勞基法》第84條之1之特別規定
保全人員的工作性質屬於長時間值勤、輪班制、夜間監控等特殊類型，無法完全套用一般每日8小時、每週40小時的工時限制。因此，雇主得依《勞動基準法》第84條之1與勞工簽訂「書面約定書」，報請勞工主管機關核備，經核備後方可適用彈性工時制度。核備通過後，保全人員的工作時間可依以下範圍調整：
| 項目 | 最高上限 |
|---|---|
| 每日正常工時 | 10 小時 |
| 含加班每日總工時 | 12 小時 |
| 出勤間隔 | 至少 11 小時 |
| 每月正常工時 | 240 小時 |
| 每月延長工時 | 48 小時 |
| 每月總工時 | 288 小時 |
這些標準是依據臺灣省政府勞工處87年公告及後續勞動部指引所訂。
四、雇主報核時應備文件
雇主如要依第84條之1制度聘僱保全人員，應備妥下列文件，送勞工主管機關核備：
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申請函。
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約定書名冊。
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雙方簽訂之書面約定書正本1份。
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報經警察機關查核之函文及名冊。
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內政部核准設立保全公司函（首次送件需附）。
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最新公司變更事項登記表1份。
-
其他相關文件。
五、法律觀點與實務建議
-
書面契約是勞資雙方的保障。
即使法律未強制所有行業都須書面，但若無書面契約，發生爭議時雇主將面臨舉證困難。 -
保全人員屬第84條之1工作者，必須簽書面約定並經主管機關核備，否則不得主張例外工時。
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雇主責任：未報核即採特殊工時者，視同違反勞基法第30條、第32條等規定，可處罰鍰。
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勞工權益：即使簽訂第84條之1約定，仍保有加班費、夜班津貼及休息間隔等基本保障。
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